Arquivamento Inteligente de  Emails e Documentos

Reduza o storage de email. Diminua o tempo de back-up. Sem hardware adicional.

• A solução está voltada para múltiplos negócios que precisam:
• armazenar mensagens trafegadas
• atender aos requisitos das  regulamentações de compliance
• recuperar emails armazenados

A arquitetura de arquivamento do MailMeter Archive  possui alta performance e permite a fácil recuperacão dos Emails.

Como?

• Capturando  todos os emails- internos ou externos por completo: headers, corpo, anexos, etc. O conteúdo textual de todos os anexos (full text) também é extraído e indexado para que possa ser pesquisado
• Disponibilizando Interface de busca que permite a localização da mensagem pelo endereço de email, domínio, texto do corpo e anexos, data e períodos, anexos ou tipo de anexos usando wildcards, tempo verbal, "boolean" e procura aproximada
• Pré-indexando os emails para gerar buscas e relatórios instantâneos

A solução de Armazenamento de Email tem por base o MailMeter Archive e é complementada por  Módulos Adicionais:

ISR- Individual Search and Retrieval - interface web que permite a busca e recuparação dos emails individuais pelo próprio usuário. O ISR tem como opcional a função Outlook Add-in que facilita o acesso ao Mailmeter Archive para responder/encaminhar ou copiar emails para folders locais. Essa interface é muito mais rápida que a nativa do Outlook e inclui a busca em anexos.

Investigate - agiliza o trabalho de profissionais que precisam realizar buscas e análises freqüentes de dados e evidências em atividades via email, seja no texto das mensagens ou anexos.

Compliance Review - útil para auditores e outros profissionais responsáveis por atestar a capacidade das empresas atenderem as regulamentações como a SOX, GLBA, SEC-17, etc.

Store Management - utilizado em conjunto com o servidor de correio eletrônico trabalha para amenizar problemas associados ao armazenamento de emails como os PST's, quotas e longas horas de back-up. Sua eficiência está em  reduzir drasticamente o tamanho do store por conseguir "retirar" a porção mais pesada do email: os anexos.

Insight - fornece relatórios detalhados que permite identificar: violação de políticas; abuso do uso de email por parte dos funcionários; análise do uso pessoal; investigação confidencial etc.

STORAGE DE ARQUIVOS

File Archiving - por que gastar mais com storage ao invés de arquivar pastas antigas, pouco usadas como uma alternativa de baixo-custo?

O MailMeter File Archiver Server mantém um inventário dos arquivos armazenados no banco de dados. O software /agente do File Archiver fica ativo nos servidores de arquivos gerenciados e automaticamente identifica e dispara um procedimento nos arquivos que se encaixam nas políticas de arquivamento estabelecidas.

Funções do MailMeter File Archiver:

1. Relatórios – visualize os arquivos por servidor, tamanho, tipo, nome, autor
2. Deleting– elimine os arquivos velhos e em desuso dos servidores de arquivos. Recupere o storage em minutos
3. Arquivamento – proteja arquivos críticos fazendo uma cópia no servidor de arquivos. Mova versões velhas de arquivos para o archive
• Remoção – remaneje o espaço de storage removendo arquivos velhos dos servidores de arquivo e deixando no luga deles links que recuperam o arquivo original no archive. Opções do Smart Stubbing™:
• OnDemand™ a aplicação é reiniciada diretamente do archive
• Dynamic™ o arquivo é restaurado na sua localização original quando uma aplicação ou usuário acessa o arquivo
• Revision™ são apresentadas ao usuário as recentes versões do arquivo para escolha que podem ser restauradas diretamente do archive

Aguardamos o seu contato.